Arz Ederim mi Rica Ederim mi? Hangi İfade Kullanılmalı?
Resmi yazışmalarda ve hukuki dilekçelerde kullanılan dil, yazının ciddiyetini ve saygınlığını belirler. Bu bağlamda, “arz ederim” ve “rica ederim” ifadeleri sıkça kullanılan kapanış cümleleri arasında yer almaktadır. Ancak, bu iki ifadenin anlamı ve kullanım yerleri farklıdır. Peki, hangi durumda “arz ederim” ve hangi durumda “rica ederim” demek daha uygundur?
Arz Ederim Ne Demek ve Nerede Kullanılır?
Türkçede “arz etmek” ifadesi, bir durumu veya talebi yetkili bir makama sunmak anlamına gelir. Bu nedenle, “arz ederim” ifadesi, özellikle üst makamlara hitap eden resmi yazışmalarda ve dilekçelerde kullanılır.
Kullanım Alanları:
- Mahkemelere sunulan dilekçeler (Örneğin: “Yukarıda arz ve izah edilen nedenlerle davanın kabulüne karar verilmesini saygılarımla arz ederim.”)
- Devlet kurumlarına yapılan başvurular
- Askeri ve bürokratik yazışmalar
Örnek Kullanım:
“Gereğini bilgilerinize arz ederim.” “Takdir ve tensiplerinize arz ederim.”
Rica Ederim Ne Demek ve Nerede Kullanılır?
“Rica etmek” ifadesi, bir isteği veya talebi kibarca iletmek anlamına gelir. “Rica ederim” ifadesi, daha çok eşit statüdeki kişiler veya resmi olmayan başvurular için kullanılır.
Kullanım Alanları:
- Kamu kurumlarına yapılan şikayet ve dilekçe başvurularında
- Özel sektör yazışmalarında (Şirketler arası resmi yazışmalar)
- Kibar bir talep veya istekte bulunurken
Örnek Kullanım:
“Gereğinin yapılmasını rica ederim.” “Bu konunun değerlendirilmesini saygılarımla rica ederim.”
Arz Ederim mi Rica Ederim mi? Hangisi Daha Resmi?
Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönünden:
- Alt makamlara yapılan yazışmalar “… rica ederim.” ifadesiyle bitirilir.
- Üst ve aynı düzeydeki makamlara yapılan yazışmalar “… arz ederim.” ifadesiyle sonlandırılır.
- Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda “… arz ve rica ederim.” veya “… arz/rica ederim.” kullanılır.
- Bakanlıklarla yapılan yazışmalarda, Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanı tarafından imzalanan yazılarda “Rica ederim.” ifadesi kullanılır.
- Yetki devri ile imzalanan belgelerde, yetkiyi devreden makamın hiyerarşik durumu dikkate alınarak arz veya rica ibarelerinden uygun olanı ile bitirilir.
- Gerçek kişilere yönelik yazışmalarda, “Saygılarımla.”, “İyi dileklerimle.” veya “Bilgilerinize sunulur.” ifadeleri tercih edilir.
Sonuç: Hangi İfade Kullanılmalı?
- Eğer üst bir makama hitaben yazıyorsanız ve resmi bir talepte bulunuyorsanız, “arz ederim” kullanmalısınız.
- Eğer bir istekte bulunuyorsanız ve daha nazik bir ifade tercih ediyorsanız, “rica ederim” kullanmanız daha uygundur.
- Bakanlıklar ve Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı ile yapılan yazışmalarda “Rica ederim.” tercih edilmelidir.
- Eşit ve farklı seviyedeki makamlara birlikte gönderilen dağıtımlı yazılarda “Arz ve rica ederim.” ifadesi kullanılabilir.
Bu nedenle, yazışmanızın içeriğine ve muhatabına göre en uygun ifadeyi seçmeniz gerekir. Yanlış kullanım, yazının ciddiyetini ve resmiyetini olumsuz etkileyebilir. Doğru ifadeyi seçerek hem hukuki hem de resmi yazışmalarınızda etkili bir dil kullanabilirsiniz.
KAYNAK: RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK
