UYAP’la uğraşan herkes bilir. Bazen işin hukuki kısmından çok, belgenin formatı insanı yorar.
Dilekçe hazırdır. Ek hazırdır. Müvekkil belgeyi göndermiştir. Tam dosyaya sunacağım dersiniz, bir bakarsınız belge PDF. Bazen Word dosyası gelir. Bazen de telefondan çekilmiş bir görsel.
O an mesele büyük bir teknoloji meselesi değildir. Sadece şu sorunun cevabını ararsınız:
“Ben bunu hızlıca UDF’ye nasıl çevireceğim?”
İşte bu noktada benim pratik bulduğum araçlardan biri şu sayfadaki UYAP UDF dönüştürücü:
PDF UDF’ye nasıl çevrilir?
Aslında işlem basit. Elinizdeki PDF, Word ya da görsel dosyayı dönüştürme aracına yüklüyorsunuz. Sistem belgeyi UDF formatına çevirmeye yarıyor.
Benim burada sevdiğim taraf, ayrıca program kurma derdinin olmaması. Çünkü bazı küçük işler vardır, beş dakika sürmesi gerekirken yarım saat uğraştırır. Dosya açılmaz. Format bozulur. Program güncelleme ister. Sonra insanın çalışma düzeni dağılır.
Bu tarz araçların faydası tam da burada ortaya çıkıyor. Basit bir işi basit şekilde çözmek.
UYAP için UDF dönüştürücü ne zaman işe yarar?
En çok acele dosyalarda işe yarıyor.
Mesela süreli bir dilekçe hazırlıyorsunuz. Son kontrolü yapmışsınız. Evrakı UYAP’a sunacaksınız. Fakat ek dosya PDF olarak gelmiş. Ya da eski bir Word belgesini UDF’ye aktarmanız gerekiyor.
Böyle durumlarda dönüştürme aracı ciddi zaman kazandırıyor.
Hukukçunun asıl işi belge formatıyla boğuşmak değil. Asıl mesele dosyayı doğru okumak, talebi düzgün kurmak ve evrakı eksiksiz sunmak. Format işi bu ana emeğin önüne geçmemeli.
UDF’ye çevirdikten sonra neye dikkat edilmeli?
Ben hiçbir dönüştürülmüş belgeyi kontrol etmeden kullanmam.
Çünkü bazen sayfa düzeni kayabilir. İmza yeri aşağıya düşebilir. Paragraflar sıkışabilir. Türkçe karakterlerde küçük hatalar çıkabilir.
Bu yüzden belgeyi çevirdikten sonra mutlaka açıp bakmak gerekir.
Mahkeme adı doğru yerde mi?
Dosya numarası görünür mü?
İmza kısmı bozulmuş mu?
Ekler okunuyor mu?
Bunlara bakmadan belgeyi UYAP’a göndermek doğru olmaz. Araç kolaylık sağlar. Son kontrol yine kullanıcıya aittir.
Her belge online araca yüklenir mi?
Burası önemli.
Basit bir dilekçe taslağıyla içinde kimlik bilgisi, adres, sağlık verisi, ceza dosyası bilgisi veya ticari sır bulunan evrak aynı şey değildir.
Bu yüzden belgeyi dönüştürmeden önce içeriğine bakmak gerekir. Hassas bilgi varsa daha dikkatli davranmak gerekir. Gerekirse belge anonimleştirilir. Gerekirse başka yöntem tercih edilir.
Pratiklik güzel şeydir. Ama hukukta pratik olmak, dikkatsiz olmak demek değildir.
Ben bu aracı neden faydalı buluyorum?
Çünkü bazı işler vardır; büyük görünmez ama gün içinde insanın vaktini yer.
PDF’yi UDF’ye çevir.
Word dosyasını düzenle.
Görseli belgeye dönüştür.
UYAP’a uygun hale getir.
Tekrar kontrol et.
Bunlar tek tek küçük işlerdir. Fakat yoğun bir günde üst üste binince insanı yorar.
Bu nedenle hızlı çalışan, sade ve doğrudan ihtiyaca cevap veren araçları faydalı buluyorum. Özellikle UYAP’ta belge hazırlayan avukatlar, katipler ve dosya takibi yapan kişiler için bu tarz araçlar günlük iş akışını rahatlatır.
PDF’yi UDF’ye çevirmek bu kadar zor olmamalı
Bazı teknik işler insanın enerjisini gereksiz yere tüketiyor. Oysa PDF’yi UDF’ye çevirmek, Word dosyasını UYAP’a uygun hale getirmek ya da bir görseli kullanılabilir belge formatına sokmak bu kadar uğraştırmamalı.
Benim yaklaşımım basit:
Belgeyi çevir.
Açıp kontrol et.
Düzen bozulmamışsa kullan.
Hepsi bu.
UYAP için PDF, Word veya JPG dosyalarını UDF’ye çevirmek isteyenler bu aracı deneyebilir. Özellikle hızlı belge hazırlamak gereken durumlarda işe yarayan pratik bir çözüm sunuyor.
