E-Duruşma Nedir, Nasıl Gerçekleşir, Avukatlar Bu Sistemi Nasıl Kullanır?
Türkiye’de hukuk yargılamasının dijital dönüşümü hızla ilerliyor. Son yıllarda birçok avukat, artan iş yükü ve farklı şehirlerdeki dosyaları nedeniyle duruşmalara fiziksel olarak yetişmekte zorlanıyordu. Bu yoğunluk içinde Adalet Bakanlığı’nın geliştirdiği e-Duruşma sistemi, özellikle pandemi döneminden sonra adeta yeni bir dönemi başlattı. Artık avukatlar, belirli hukuk mahkemelerinde duruşmalara bulundukları yerden çevrimiçi olarak katılabiliyor. Peki bu sistem tam olarak nasıl işliyor?
E-Duruşma Nedir? Ne İşe Yarar? Nasıl Çalışır?
e-Duruşma, avukatların fiziksel olarak mahkemeye gitmeden, bilgisayar ya da telefon üzerinden görüntülü katılım sağlayabildiği dijital duruşma sistemidir.
Bu uygulama yalnızca avukatlara açıktır ve Hukuk Mahkemelerinde Ses ve Görüntü Nakledilmesi Yoluyla Duruşma İcrası Hakkında Yönetmelik çerçevesinde yürür (RG: 30.06.2021 – 31527).
E-Duruşma sayesinde artık avukatlar bulundukları şehirden başka şehirlerde de dosyalara kolayca müdahil olup Avukatlık Görevlerini icra edebilmektedirler.
Amaç;
– Ulaşım giderlerini azaltmak,
– Avukatın aynı gün içinde farklı şehirlerdeki duruşmalara yetişememe sorununu çözmek,
– Süreci hızlandırmak ve adliyelerdeki yoğunluğu azaltmaktır.
E-Duruşma Talebi Nasıl Yollarım? Talep Süreci Nasıl İşler?
Talep hangi platformdan gönderilir?
Avukatlar, iki farklı uygulama üzerinden e-Duruşma talebi göndermek mümkündür:
– Avukat Portal (UYAP Avukat Portalı)
– CELSE Mobil Uygulaması
Ne zaman talep göndermek gerekir?
Yönetmelik gereği, talebin duruşmadan en az 2 iş günü önce mahkemeye iletilmesi zorunludur. Bu süreye uyulmazsa talep değerlendirmeye alınmaz.
Talep gönderme adımları (Avukat Portal üzerinden)
- “Duruşma Sorgula” menüsünden duruşma tarih aralığı görüntülemek mümkündür.
- Listelenen duruşmada “e-Duruşma Talebi” sütununda “Talep Gönder” butonu görünür.
- Avukat açılan pencereden talep gerekçesini bildirir ve onaya sunar.
- Talep gönderildikten sonra dosya üzerinde ‘Talep Değerlendiriliyor’ ibaresi yer alır.
Talep gönderme adımları (CELSE Mobil üzerinden)
- “Duruşmalarım” ekranından ilgili tarih aralığı kontrole tabidir.
- Birimde e-Duruşma sistemi aktifse “e-Duruşma Talep” butonu çıkar.
- Talep metni sonrası, tebliğ onay kutusunu işaretlediğinizde, işlem yollaması gerçekleşir.
Mahkeme E-Duruşma Talebini Nasıl Değerlendirir? Kabul ve Ret Şartları Nelerdir?
Gönderilen talep, dosyanın bağlı olduğu hâkim tarafından incelemeye tabi olur.
Kabul edilirse:
– Dosya üzerinde “Talep Kabul Edildi” ibaresi görünür.
Reddedilirse:
– Yönetmelikte belirtilen gerekçe ile birlikte “Talep Reddedildi” ifadesi görüntülenir.
E-Duruşmaya Nasıl Bağlanılır? Avukatlar Duruşma Anında Ne Yapmalıdır?
Bilgisayardan bağlantı
- Duruşma günü, mahkeme duruşma zaptını hazırlayıp e-Duruşmayı başlattığında Portal’da duruşma kaydı üzerinde “Duruşmaya Katıl” butonu aktif olur.
- Butona tıklanınca Chrome tarayıcısını açmış olursunuz.
- Kamera ve mikrofon izinleri verilir.
- Açılan Ayarlar ekranında kamera, mikrofon ve ses çıkışı teste tabi olur.
- “Tamam” butonuna basılarak duruşmaya bağlanma olur.
Mobil cihazdan bağlantı
– CELSE uygulamasında “Duruşmaya Katıl” butonu aktif hale gelir.
– Telefonunuzda ayrıca e-Duruşma uygulamasının yüklü olması gerekir (Android / iOS).
– Bağlantı CELSE üzerinden gerçekleşir.
Bağlantı için teknik öneriler
– Güncel Google Chrome şarttır.
– Yoğun internet kullanılan uygulamaları kapatmak şarttır.
– VPN, kamera ve mikrofon erişimi isteyen programları devre dışı bırakmak gerekir.
– Ortak Wi-Fi yerine güvenilir bir bağlantı tercih etmek gerekir.
Duruşma bitince ne olur?
– “Ayrıl” butonuna basarsanız sistemden çıkarsınız.
– Duruşma zaptı, onay işlemleri tamamlandıktan sonra Portal üzerinden gözükür.
E-Duruşma Takip Ekranı Nedir? Duruşma Sırasını Nasıl Anlayabilirim?
Avukat Portal ve CELSE uygulamasında yer alan Duruşma Takip ekranı sayesinde vekil olunan dosyanın duruşmasından önce kaç dosya kaldığı gerçek zamanlı olarak izlenebilir.
CELSE, mahkeme duruşmayı başlattığında telefona bildirim gönderir. Bunun için uygulama ayarlarından e-Duruşma bildirimleri açılmalıdır.
E-Duruşma Sistemine Kimler Giremez?
– Taraflar bireysel olarak bağlanamaz. Mutlaka Avukatınızın bağlanması gerekir.
– Ceza dosyalarında e-Duruşma sistemi kullanım olmaz.
– Avukat olmayan kişiler sisteme giriş yapamaz.
E-Duruşma Hakkında En Sık Sorulan Sorular
“Hangi mahkemelerde e-Duruşma var?”
Tüm mahkemelerde değil. Sistem yalnızca teknik altyapısı kurulu hukuk mahkemelerinde aktiftir. Dosya sorgulama ekranı otomatik olarak gösterir.
“Talebim reddedilirse ne olur?”
Mahkeme gerekçesini yazar. Fiziki duruşmaya katılmanız gerekir; sistem yedek alternatif değildir.
“Birden fazla dosyaya aynı anda talep gönderme mümkün mü?”
Evet, her dosya için ayrı gerekçe bildirerek talep olur.
“Duruşmada teknik sorun yaşanırsa ne olur?”
Bağlantı koparsa hâkim kısa süreli bekleme verme yoluna gider; ancak süre uzarsa fiziki katılım zorunluluğu ortaya çıkar.
E-Duruşma Kullanımının Sağladığı Avantajlar
– Farklı şehirlerdeki duruşmalara yetişme sorunu ortadan kalkar.
– Avukatın yol, konaklama ve ulaşım gideri azalır.
– Duruşma verimliliği artar.
– Zaman yönetimi kolaylaşır.
– Adliyedeki yoğunluk azalır.
Avukatlar İçin E-Duruşma Kılavuzu: Kısa Özet
– Talep, duruşmadan en az 2 iş günü önce gerçekleşir.
– Talep Portal veya CELSE üzerinden gider.
– Hâkim talebi kabul ederse duruşma saati geldiğinde “Duruşmaya Katıl” butonu aktif olur.
– Kamera ve mikrofon izinleri ile beraber teknik kontrol söz konusu olur.
– Duruşma sonunda sistemden çıkış akabinde, zaptı Portal’dan görüntüleme olur.
Avukat Olarak E-Duruşmaya Girmek İstiyorsanız…
Duruşma gününüz yaklaşıyorsa ve farklı şehirdeyseniz ya da yoğun programınız varsa, e-Duruşma süresi size ciddi zaman kazandıracaktır. Mahkemenin sistemi kullanıp kullanmadığını kontrol etmek, talebi zamanında göndermek ve bağlantı hazırlıklarını önceden yapmak çoğu sorunu çözecektir.
